La irrupción de la Covid-19 y las restricciones a la movilidad que nos han sido impuestas han acelerado la implantación del teletrabajo. Si antes del coronavirus en España el trabajo remoto no alcanzaba ni el 8%, durante la pandemia, el 59% de los trabajadores españoles han teletrabajado por periodos prolongados y uno de cada cinco (20%) todavía trabaja desde casa a tiempo completo, mientras que solo el 14% ha vuelto a su lugar de trabajo. Son datos del estudio "Mental Heath Report" desarrollado por Opinium para QBE Insurance Group.

El estudio también revela información muy interesante para las empresas y sus futuros planes sobre cómo están afrontando los trabajadores su nueva realidad laboral y cuáles son sus preferencias. Así, la investigación refleja que:

• el 55% de los españoles afirma que el teletrabajo tiene un impacto positivo en su productividad
• para el 38% el escenario de trabajo ideal durante los próximos 12 meses sería un modelo flexible que combine teletrabajo y presencia en su centro habitual
• un 29% preferiría trabajar desde casa los próximos 12 meses
• el 28% prefiere volver a la oficina

Este estudio refleja con claridad las ventajas del teletrabajo, no solo para el bienestar de los empleados, sino también para el incremento de su productividad. Por lo tanto, parece lógico pensar que, muchas empresas se plantearán seguir teletrabajando aun cuando no sea necesario por razones sanitarias.

Para hacerlo eficazmente, es indispensable disponer de una adecuada infraestructura tecnológica, que asegure la conectividad, el acceso a la información y la protección de los equipos y de los datos.

¿Está tu empresa preparada para el teletrabajo? ¡Descúbrelo ahora! 

Según la ley aprobada por el ejecutivo, el teletrabajo será voluntario, reversible y será la empresa quien deba cubrir los gastos que se deriven de esta forma de trabajar a distancia. Además, se garantizan los mismos derechos y obligaciones para el trabajador, como retribución, estabilidad, formación, promoción profesional… Esta ley entrará en vigor 20 días después de su publicación el BOE y las empresas tienen hasta 3 años para adaptarse.

A continuación destacamos los puntos clave de esta nueva normativa..

Voluntariedad. La voluntariedad de la que habla la ley, aplica tanto a la empresa como a los trabajadores: el teletrabajo no se puede imponer.

Acuerdo escrito. Además, será necesaria la firma de un acuerdo por escrito que podrá, bien formar parte del contrato inicial, bien firmarse con posterioridad. Este acuerdo determinará desde la duración de la jornada hasta la manera en que se controla el trabajo remoto, e incluirá un cálculo de los gastos en los que incurre el trabajador. El acuerdo también incluirá las "reglas de disponibilidad" asegurando un horario de "desconexión obligatoria" para el trabajador.

Gastos del teletrabajo. Es responsabilidad de las empresas dotar a los trabajadores de las “herramientas, medios, equipo y materiales fungibles” y en cuanto al resto de los gastos, formarán parte de la negociación colectiva. La ley aprobada ayer obliga a la empresa a sufragar todos los gastos que se deriven del trabajo remoto.

Reversible. Otra de las condiciones es que acogerse al trabajo remoto será reversible, es decir, tras el teletrabajo el empleado podrá volver a la oficina ya sea por decisión propia o de la empresa.

Regla del 30%. La regulación aprobada ayer es de aplicación cuando el trabajo se realice en remoto como mínimo un 30% de la jornada laboral (lo que equivale a 2 días por semana) y durante un periodo de referencia de tres meses.

La regulación distingue entre trabajo a distancia (actividad laboral desde el domicilio o el lugar elegido por el trabajador, con carácter regular); teletrabajo (trabajo a distancia realizado exclusivamente o de manera prevalente por medios y sistemas informáticos o telemáticos), y trabajo presencial (el que se presta en el centro de trabajo o en el lugar que elija la empresa).

La prestigiosa escuela de negocios ha realizado un estudio en el que han participado casi 600 profesionales catalanes a los que se ha preguntado sobre el desarrollo del teletrabajo al que se han visto obligados durante el confinamiento.

Las recomendaciones

Tanto si eres un empresario o directivo que está pensando en implementar el teletrabajo en tu organización, como si te toca teletrabajar, te serán muy útiles las recomendaciones de EADA, que son las conclusiones de su estudio:

1) Introducir el teletrabajo de forma progresiva.
2) Establecer rutinas y trabajar por bloques. Establecer un horario partido (por ejemplo, organizar la jornada parando al medio del día para hacer deporte o realizar otras actividades).
3) Evitar exceso de videoconferencias ya que causan fatiga (no hacer más de 2 reuniones al día)
4) Establecer límite de acceso al email y whatsApp de trabajo, es decir, definir un horario de conexión / atención y el resto de descanso.
5) Acordar previamente las pautas para el trabajo en equipo.
6) Establecer momentos de transición entre actividad profesional y actividad familiar. (Por ejemplo, después de teletrabajar, pasar unos 20-30 minutos de forma lúdica antes de interactuar con la familia y viceversa)

Los datos más interesantes

Hasta aquí las recomendaciones a las que se llega como conclusión tras la información descubierta con el estudio. Entre los datos más interesantes de la investigación, destacamos los siguientes:

• Antes de la COVID-19, el 25% de los encuestados no habían teletrabajado nunca y el 50% solo en ocasiones excepcionales. Es decir, los profesionales que teletrabajaban de forma total o parcial antes del coronavirus solo son el 25% restante.
• El 46% de los encuestados dedican más de 8 horas al teletrabajo (por lo general, de 1 a 2 horas fuera de horario)
• Las 3 tareas a las que más tiempo dedican los encuestados durante el teletrabajo son: desarrollo del trabajo intelectual o creativo (35%), reuniones virtuales por videoconferencia (33%), contestar o escribir emails (26%).
• Las principales barreras tecnológicas que impiden mantener la concentración durante el teletrabajo son por causa de la peor conectividad en casa (27%) y no poder acceder a un software específico (7%).
• La gran mayoría de los encuestados (el 72% de los hombres y el 80% de las mujeres) opina que sus empresas deberían implementar opciones de teletrabajo en el futuro.

Si quieres descargar el informe completo puedes hacerlo desde la página de EADA Business School, tras dejar tus datos de contacto.

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